Wir freuen uns über Ihren Besuch auf dieser Website. Datenschutz und Datensicherheit für unsere Nutzer haben bei uns eine hohe Priorität. Wir beachten die datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere solche der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) und des Telemediengesetzes („TMG“).

In dieser Datenschutzinformation erläutern wir Ihnen, welche Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) während Ihres Besuchs und Ihrer Nutzung unseres vorgenannten Internetangebots („Webseite“) von uns verarbeitet werden.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Diensteanbieter im Sinne des TMG ist die Prof. Otto Beisheim Stiftung, Maximilianstraße 35 C, 80539 München, Deutschland, Telefon +49 89 215427-900, kontakt@beisheim-stiftung.com. Soweit in dieser Datenschutzinformation von „wir“ oder „uns“ die Rede ist, bezieht sich dies jeweils auf die vorgenannte Gesellschaft.

Unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift dies erlaubt oder wenn Sie Ihre Einwilligung erklärt haben.

Auf dieser Website können wir auch Informationen erfassen, die uns für sich genommen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben. In bestimmten Fällen, insbesondere bei Kombination mit anderen Daten, können diese Informationen gleichwohl als „personenbezogene Daten“ im datenschutzrechtlichen Sinne gelten. Ferner können wir auf dieser Website auch solche Informationen erfassen, aufgrund derer wir Sie weder unmittelbar noch mittelbar identifizieren können; dies ist z. B. bei zusammengefassten Informationen über alle Nutzer dieser Website der Fall.

Sie können auf unsere Website zugreifen, ohne direkt personenbezogene Daten (wie etwa Ihren Namen, Ihre Postanschrift oder Ihre E-Mail-Adresse) anzugeben. Auch in diesem Fall müssen wir bestimmte Informationen erheben und speichern, um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen. Darüber hinaus setzen wir auf unseren Websiten ein Analyseverfahren ein und haben Links zu anderen Websiten integriert, deren Betreiber ggf. weitere (personenbezogene) Daten verarbeiten. Für bestimmte Funktionalitäten auf unseren Websiten ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich.

1. Logfiles: Wenn Sie diese Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch den Domain-Namen bzw. die IP-Adresse des anfragenden Rechners (in der Regel Ihres Internet-Zugangsanbieters) einschließlich des Datums, der Uhrzeit und der Dauer Ihres Besuches, die Unterseiten/URLs, die Sie besuchen sowie Informationen über die von Ihnen zur Ansicht unserer Seiten eingesetzten Anwendungen und Endgeräte
   2. Websitenanalyse über Google Analytics: Wir setzen auf unserer Website Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein, um unsere Website kontinuierlich zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies, also kleine Dateien, die in dem von Ihnen verwendeten Internetbrowser gespeichert werden und die Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in Europa (bzw. in einem Mitgliedstaat des Abkommens des Europäischen Wirtschaftsraums) zur Anonymisierung der IP-Adresse gesendet, sodass eine Personenbeziehbarkeit ausgeschlossen ist. Erst nach der Anonymisierung der IP-Adresse wird die gekürzte IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Auf unserer Website wird Google Analytics mit einer Erweiterung zur anonymisierten Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) eingesetzt. In unserem Auftrag wird Google die gesammelten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitennutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das hier verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie hier und hier
   3. Stiftungstool/Nutzerkonto: Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, auf unser Stiftungstool zuzugreifen. Mit dem Stiftungstool können Sie nach vorheriger Registrierung Förderanträge für Ihre Organisation ausfüllen und an uns übermitteln
   Für die Nutzung des Stiftungstools sind eine Registrierung und das Anlegen eines Nutzerkontos erforderlich. Bei der Registrierung erheben wir neben Angaben zur jeweiligen Organisation auch personenbezogene Daten zum Ansprechpartner, die sich im Einzelnen aus dem Registrierungsformular ergeben. Notwendige Angaben sind dabei entsprechend gekennzeichnet. Wir können die erneute Eingabe von bereits bei der Registrierung erhobenen Daten (insbesondere zu Ihrer Identifizierung) verlangen und weitere personenbezogene Daten erheben, wenn Sie erneut auf das Stiftungstool zugreifen wollen
   Wenn Sie über das Stiftungstool einen neuen Förderantrag stellen, fragen wir über das Antragsformular neben Angaben zur antragstellenden Organisation wiederum personenbezogene Daten zur Kontaktperson beim Antragsteller ab. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, weitere Angaben zu Ihrer Organisation, deren Kooperationspartnern und Kontaktpersonen bei solchen Kooperationspartnern in Ihren Antrag aufzunehmen und uns weitere Unterlagen zukommen zu lassen
   Sie haben überdies die Möglichkeit, die über das Stiftungstool erfassten Informationen vor dem Versand an uns zunächst zu speichern und weiterzubearbeiten. In diesem Fall bleiben die von Ihnen erfassten Angaben zu Ihrem Nutzerkonto gespeichert
   Bitte stellen Sie sicher, dass diejenigen Personen, deren personenbezogene Daten Sie im Antragsformular (z. B. als Kontaktpersonen) angeben, in dem aufgrund rechtlicher Bestimmungen erforderlichen Umfang über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Antrag informiert werden
   4. Kontaktaufnahme: Wenn Sie über die auf unserer Website angegebenen Wege Kontakt mit uns aufnehmen, erheben wir die personenbezogenen Daten, die sie im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme angegeben haben, wie etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anschrift, Ihre Telefon- und/oder Faxnummer.

1. Die Verarbeitung der in den Logfiles ggf. enthaltenen personenbezogenen Daten erfolgt, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen; dies erfolgt auf Grundlage von § 15 Abs. 1 TMG bzw. Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO
   2. Die Verarbeitung der im Rahmen der Webanalyse erhobenen Daten erfolgt – soweit es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt – für Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website auf Grundlage von § 15 Abs. 3 TMG bzw. auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb und der Analyse der Nutzung unserer Website
   3. Die Verarbeitung der im Rahmen einer Registrierung für das Stiftungstool erhobenen personenbezogenen Daten des registrierten Nutzers und der im Rahmen eines Förderantrags erhobenen personenbezogenen Daten von natürlichen Personen erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses der antragstellenden Organisation an der Bearbeitung des jeweiligen Förderantrages auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO
   4. Die Verarbeitung der im Rahmen der an uns gerichteten Anfrage über die auf der Website dargestellten Kontaktwege übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Durchführung unserer sonstigen Geschäftstätigkeit auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO
   5. Wir können die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website übermittelten Daten auch zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten, denen wir unterliegen; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c DSGVO
   6. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die vorgenannten Zwecke hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen von Dritten; dies erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO. Zu unseren berechtigten Interessen gehören:

a. die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

b. die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;

c. die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Geschäftstätigkeit einschließlich der Risikosteuerung.

Zur Beantwortung einer an uns gerichteten Anfrage über die auf unserer Website dargestellten Kontaktwege benötigen wir Angaben, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können (also etwa E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon- und/oder Faxnummer); ohne die Bereitstellung mindestens einer Kontaktangabe können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Die für die Registrierung für das Stiftungstool und das Einreichen von Förderanträgen über das Stiftungstool erforderlichen Angaben sind im Registrierungsformular bzw. im Antragsformular als Pflichtangaben gekennzeichnet; hierzu können auch erforderliche Anlagen zum Förderantrag gehören. Ohne die Bereitstellung von Pflichtangaben können wir die Registrierung nicht durchführen bzw. einen eingereichten Förderantrag nicht entgegennehmen oder bearbeiten. Wenn wir darüber hinaus personenbezogene Daten bei Ihnen erheben, teilen wir Ihnen bei der Erhebung mit, ob die Bereitstellung dieser Informationen gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist. Dabei kennzeichnen wir in der Regel diejenigen Informationen, deren Bereitstellung freiwillig erfolgt und nicht auf einer der vorgenannten Verpflichtungen beruht oder nicht zum Abschluss eines Vertrages erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen/Organisationseinheiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Durch ein Rollen- und Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im rechtlich zulässigen Umfang auch an Dritte außerhalb unseres Unternehmens übermitteln. Zu diesen externen Empfängern können insbesondere zählen:

1. Unternehmen oder Stellen der Beisheim Gruppe Deutschland, an die wir personenbezogene Daten für interne Verwaltungszwecke übermitteln
   2. die von uns eingeschalteten Dienstleister, die für uns auf gesonderter vertraglicher Grundlage Leistungen erbringen, die auch die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen können, sowie die mit unserer Zustimmung eingeschalteten Subunternehmer unserer Dienstleister
   3. nicht öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO. Sofern wir derartige Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber im rechtlich vorgesehenen Umfang gesondert informieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Lediglich im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmen der Beisheim Gruppen in Deutschland und der Schweiz und/oder der Erbringung von IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website (etwa der Nutzung von Anwendungen zur Websitenanalyse) kann es zu einer Übermittlung von Informationen an Empfänger in sog. „Drittländern“ kommen. „Drittländer“ sind Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, in denen ohne Weiteres nicht von einem Datenschutzniveau ausgegangen werden kann, das dem in der Europäischen Union vergleichbar ist.

Sofern die übermittelten Informationen auch personenbezogene Daten umfassen, stellen wir vor einer solchen Übermittlung sicher, dass in dem jeweiligen Drittland oder bei dem Empfänger in dem Drittland das erforderliche angemessene Datenschutzniveau gewährleistet ist. Im Falle der in der Schweiz ansässigen Unternehmen der Beisheim Gruppe Schweiz ergibt sich das angemessene Datenschutzniveau aus einem sog. „Angemessenheitsbeschluss“ der Europäischen Kommission, mit dem ein angemessenes Datenschutzniveau für die Schweiz insgesamt festgestellt wird. Weitere Informationen zu diesem und weiteren Angemessenheitsbeschlüssen finden Sie auf den Websiten der Europäischen Kommission hier. Alternativ können wir die Datenübermittlung auch auf die mit einem Empfänger vereinbarten sog. „EU Standardvertragsklauseln“ (weitere Informationen hier) oder – im Falle von Empfängern in den USA – auf die Einhaltung der Prinzipien des sog. „EU-US Privacy Shield“ stützen (weitere Informationen zu den Teilnehmern hier). Ergänzende Informationen zu den geeigneten und angemessenen Garantien zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung; die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzinformation.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich, solange wir an dieser Speicherung ein berechtigtes Interesse haben und Ihre Interessen an der Nichtfortführung der Speicherung nicht überwiegen.

Auch ohne ein berechtigtes Interesse können wir die Daten weiterhin speichern, wenn wir hierzu gesetzlich (etwa zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) verpflichtet sind. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch ohne Ihr Zutun, sobald deren Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr notwendig ist oder die Speicherung sonst rechtlich unzulässig ist.

In der Regel werden

• die Logdaten innerhalb von sieben Tagen gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht für gesetzlich vorgesehene Zwecke wie etwa die Aufdeckung von Missbrauch und die Erkennung und Beseitigung technischer Störungen erforderlich ist
  * die im Zusammenhang mit einer Kontaktaufnahme erhobenen Daten nach deren Bearbeitung und Ablauf der ggf. anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht
  * die im Zusammenhang mit einer Registrierung bzw. der Anlage eines Nutzerkontos erhobenen Daten nach Löschung des Nutzerkontos durch den registrierten Nutzer gelöscht; wir behalten uns vor, registrierte Nutzer bei längerer Inaktivität auf das Vorhandensein eines Nutzerkontos hinzuweisen und inaktive Nutzerkonten nach angemessener Vorankündigung zu löschen
  * die im Zusammenhang mit einem Förderantrag erhobenen Daten nach einer ablehnenden Förderentscheidung und Ablauf der ggf. anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Diejenigen personenbezogenen Daten, die wir zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden bis zum Ende der jeweiligen Aufbewahrungspflicht gespeichert. Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten speichern, werden diese in der Regel gesperrt, sodass nur dann darauf zugegriffen werden kann, wenn dies im Hinblick auf den Zweck der Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Eine betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle eines solchen Widerspruchs verarbeiten wir die diese Person betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Weitere Rechte

Sie haben als betroffene Person das Recht

• auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
  * auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
  * auf Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
  * auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  * auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit – z. B. über einen der am Anfang dieser Datenschutzinformation angegebenen Kontaktwege – an uns wenden.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie sind zudem berechtigt, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Art. 77 DSGVO.